Henry Transports AG ist seit über 25 Jahren in der Logistik tätig, vom Baustellentransport über den Handel mit Materialien bis hin zur Verwertung und zum Recycling. Das Unternehmen ist ein führendes, anerkanntes und geschätztes Schweizer Unternehmen, bekannt für die Qualität seiner Dienstleistungen, seine Kundenorientierung und Professionalität. Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten und zur Verstärkung unseres Personalwesens suchen wir eine(n) HR-Assistent(in) – 50% zur administrativen Betreuung mehrerer Gesellschaften der Gruppe. Sie arbeiten in einem multi-gesellschaftlichen, strukturierten, anspruchsvollen und sich digital transformierenden Umfeld. Aufgaben Sie sind der Gruppenbuchhaltungsleiterin unterstellt und arbeiten eng mit der derzeitigen HR-Assistentin zusammen. Sie beteiligen sich an der täglichen Verwaltung des Personals und am reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: - Vorbereitung der variablen Lohnbestandteile - Administrative Betreuung der Mitarbeiterakten (Einstellungen, Verträge, Nachträge, Austritte) - Verwaltung der Sozialmeldungen und Überwachung der administrativen Verpflichtungen - Überwachung der Abwesenheiten: Krankmeldungen, Ferien, Arbeitsunfälle, Mutterschaft usw. - Kontrolle und Nachverfolgung der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeiterfassungen - Aktualisierung der Personalakten und HR-Dashboards - Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement im HR-Bereich - Administrative Unterstützung für mehrere Gesellschaften der Gruppe - Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse Gesuchtes Profil - Ausbildung im Bereich Human Resources, HR-Manager-Zertifikat mit HRSE-Zertifikat - Erfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung - Gute Kenntnisse der Bürosoftware, insbesondere Excel - Genauigkeit, Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit - Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamgeist - Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung Wir bieten Ihnen - Eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Position in einem modernen Arbeitsumfeld innerhalb einer wachsenden Gruppe - Einen bereichsübergreifenden Einblick in mehrere Gesellschaften - Ein stabiles, strukturiertes, anspruchsvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Vertrag: unbefristet - Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung - Arbeitsort: 1302 Vufflens-la-Ville - Vergütung: je nach Profil und Erfahrung Bewerbung Wenn Sie glauben, dem gesuchten Profil zu entsprechen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Jobup.ch ein. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen von Kandidaten, die den Anforderungen der Stelle entsprechen, beantwortet werden. Personalvermittlungen bitten wir, von einer Kontaktaufnahme abzusehen. jid75e3bd0ade jit0623ade jpiy26ade