Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
* Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
* Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
* Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
* Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
* Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
* Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
* Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
* Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Ihr Profil:
* Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
* Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
* Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
* Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten:
* Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Spannendes internationales Unternehmensumfeld
* Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
* Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
* Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
#J-18808-Ljbffr