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Assistentin/assistent vorsteherin, sachbearbeiterin/sachbearbeiter sekretariat

Liestal
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Inserat online seit: 23 Oktober
Beschreibung

100 %

per 1. Februar 2026

Ihre Verantwortung:

* Koordination von Terminen und Gremien für die Vorsteherin
* Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzung / Landratssitzung
* Selbständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den fachspezifischen Geschäftsverwaltungsprogrammen "Tribuna" (Rechtsdienst) und "Fabasoft" (Generalsekretariat)
* Fristgerechte Koordination Mitberichts- und Vernehmlassungsverfahren (Gesetzgebung)
* Koordination der Wahlen und Ersatzwahlen der Kommissionen des Regierungsrats
* Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Regierungsratsbeschlüssen für alle Bereiche der Direktion
* Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Sekretariatsarbeit inkl. Empfang
* Berufsbildnerin / Berufsbildner für Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ

Ihr Hintergrund:

* Kaufmännische Grundausbildung EFZ und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem verwandten Arbeitsbereich
* Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten von Vorteil
* Berufsbildnerin / Berufsbildner im kaufmännischen Bereich
* Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Interesse an der aktiven Weiterentwicklung und Digitalisierung der Administration
* Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie zeitgemässer Umgang mit elektronischen Hilfsmitteln
* Teamfähige, kommunikative und einsatzfreudige Persönlichkeit mit effizienter und selbständiger Arbeitsweise und vernetztem Denken

Für Fragen zur Stelle

Jeniffer Keller-Spitz
Assistentin Generalsekretärin
061 552 47 79

Generaltsekretariat

Die Sicherheitsdirektion des Kantons Basel-Landschaft beschäftigt rund 1200 Mitarbeitende in elf verschiedenen Dienststellen. Das Generalsekretariat ist einerseits eine Dienststelle der Sicherheitsdirektion und bildet andererseits die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin in der Funktion der Koordinations- und Kontrollstelle für die Gesamtdirektion. Es ist in Einheiten gegliedert, welche Fachaufgaben oder Stabsfunktionen für die ganze Direktion ausüben.

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