Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben rund um das LSR: Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleitenden im TagesgeschäftSie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP – inklusive Projektcontrolling und -administrationSie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell-, Auftrags- und RechnungswesenAls Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der AbteilungSie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die ArchivierungSie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social-Media-Kanäle des LaborsSie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener PlattformenSie organisieren Reisen, Meetings und VeranstaltungenSie prüfen und korrigieren ZeiterfassungsdatenSie begleiten neue Mitarbeitende sowie internationale (Gast-)Wissenschaftler bei administrativen AnliegenSie übernehmen die administrative Leitung des entstehenden Center of Competence for Sustainability Robotics Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion
Erfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein Plus
Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und eine dienstleistungsorientierte Haltung
Zahlenflair sowie sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1), weitere Sprachen von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen, Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswert