Beschreibung
Unser Kunde sucht infolge Pensionierung eine gestandene, kaufmännische Fachkraft in der Administrationsleitung, die folgende Aufgaben übernimmt:
* Leitung und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
* Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von der Offerte bis hin zur Rechnungsstellung
* Buchung und Kontrolle von Wareneingängen
* Versandabwicklung, inkl. Export-/Zolldokumente
* Einkauf & Lagerbewirtschaftung
* Zentrale Ansprechperson für in-/externe, administrative Anliegen
* Betreuung der Telefonzentrale
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Terminplanung
* Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Aufgaben im Personalwesen
Erfahrungen
* Kaufmännische Grundbildung unf mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem KMU
* Versierter Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook
* Erfahrung mit ERP-Systemen und Kundenportalen
* Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
* Professionelles und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
* Affinität für IT-Themen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, besonders im Personal- und Finanzbereich
Spezielles
* Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen
* Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
* Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen
* Modernes Arbeitsumfeld mit der Chance, eigene Ideen einzubringen
* 5Wochen Ferien
* Löhne x13 + Bonus mgl.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etablierter Industriedienstleister, der sich seit mehr als 20 Jahren der Sicherung zuverlässiger Messwerte in komplexen Prozess- und Produktionsumgebungen verschrieben hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus.
#J-18808-Ljbffr