Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d)
Energie für die Region. Zukunft für morgen.
Seit 1898 machen wir bei naturenergie die Energie der Natur nutzbar – direkt hier in der Region. Bei uns gestaltest du die Energiewende aktiv mit, in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und echte Work-Life-Balance setzt.
Du bist bei naturenergie genau richtig,
... wenn du einen sicheren Job suchst, bei dem du langfristig planen kannst.
… wenn du Flexibilität brauchst, die wirklich zu deinem Leben passt.
… wenn du gerne mit Menschen arbeitest und Prozesse mit Sinn mitgestaltest.
Das klingt gut? Erfahre mehr auf unserer Karriereseite.
Das erwartet dich:
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
* Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter
* Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
* Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. VR/AR-Sitzungen)
* Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen - zusätzlich zum Ticketsystem
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen
* Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)
* Verantwortung für die Handkassen
* Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z.B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge
Du bringst mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region
* Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich
* Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z.B. Urlaubsvertretung etc.)
Interessiert?
Dann werde Teil unseres Teams. Chiara Raschka freut sich auf deine Bewerbung.