Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung suchen wir eine:n engagierte:n und motivierte:n Kollegin:Kollegen.
Das erwartet Sie
* Unterstützung des Klinikdirektors sowie Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
* Leitung des Sekretariats
* Drehscheibenfunktion zwischen Ärztinnen und Ärzte, interdisziplinären Diensten, Mitarbeitenden und Direktion
* Zuständig für sämtliche Personaladministration
* Organisation, Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokoll) der Klinikleitungssitzung
* Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean-Hospital Philosophie, Optimierung des neuen Klinikinformationssystems)
* Mithilfe bei der Organisation der Privatsprechstunden des Klinikdirektors
Das bringen Sie mit
* Freude an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
* Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
* Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
* Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
* Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
* sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab