Das Manufacturing 4X Centre ist eine Organisationseinheit des Vizepräsidiums für Wissenstransfer und Wirtschaftsbeziehungen (VPWW) der ETH Zürich. Für das neu gegründete M4X Center suchen wir nach Vereinbarung einen Office and Communications Manager.
In dieser Funktion sind Sie für den Office-Aufbau und die -Organisation sowie für Kommunikations- und Eventaktivitäten verantwortlich. Dies beinhaltet unter anderem den strukturellen Aufbau des Offices, die Planung und Umsetzung interner und externer Events in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Partnern sowie klassische und online Kommunikationsmassnahmen. Zudem vertreten Sie M4X in der VPWW-Kommunikationsgruppe.
Stellenbeschreibung
* Office Management und Aufbau administrativer Strukturen : Sie bauen in Absprache mit dem Center Manager geeignete administrative Strukturen für die Betreibung des Centers auf. Dazu gehören die Koordination mit beteiligten Professuren und externen Partnern sowie administrative Aufgaben wie Accounting, Office Management, IT-Koordination und die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen.
* Kommunikation und Outreach : Sie erarbeiten in Absprache mit dem Center Manager einen Kommunikationsplan für das neue Center und setzen Kommunikationsmassnahmen um. Dazu gehören der Aufbau einer Webseite, Newsletter, Social-Media-Beiträge sowie die Koordination und Abstimmung mit der VPWW-Kommunikationsgruppe.
* Events : Gemäss Center-Strategie planen und organisieren Sie interne und externe Events.
* Koordination und Schnittstellenmanagement : Sie übernehmen Koordinationsaufgaben mit den beteiligten Professuren und externen Partnern und stellen den Austausch mit internen und externen Stakeholdern sicher.
* Sie verfügen über einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss.
* Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Kommunikation, Eventorganisation und Projektmanagement mit.
* Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Planungs-, Kommunikations- und Time-Management-Fähigkeiten.
* Sie arbeiten mit hoher Eigeninitiative und Selbständigkeit und zeichnen sich durch ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln aus.
* Sie sind souverän im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern, einem vielfältigen Aufgabenspektrum und unterschiedlichen Anforderungsprofilen.
* Sie kommunizieren stufengerecht und bringen soziale Intelligenz sowie hohe Sozialkompetenz mit.
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Sie sind versiert in MS Office, Adobe Suite, Content-Management-Systemen und CRM.
* Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Wissens- und Technologietransfer an Hochschulen mit.
* Sie sind offen für Innovation und Veränderungen.
Arbeitsort
* Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
* Die ETH Zürich bietet fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und flexibler Arbeit.
* Die ETH engagiert sich, eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule zu werden.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Magnus Glasder, (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
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