Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen.
Was du bewegst
* Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
* Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice
* Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt
* Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten
* Führen von Kleinprojekten im Unterhalt
* Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool
* Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
* Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen
Was du mitbringst
* Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
* Fachrichtung: Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Erfahrung Bau/Immobilien oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
* Berufserfahrung: Einige Jahre Bau- oder Immobilienbrache, Immobilienbewirtschaftung
* Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche
* Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
* Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
* Kommunikative, teamfähige und flexibel Persönlichkeit
* Deutsch (verhandlungssicher)
* Französisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
* Zentraler Arbeitsort: Buslinie 1 fährt ab Aarau, Bahnhof alle 15 Minuten ins Wynenfeld.
* Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
* Berufliche Vorsorge: Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil, Ag-Anteil 17%.
* Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.
Rekrutierungsprozess
* Vorselektion der Bewerbungen
* Persönliches Video- oder Telefongespräch
* Fachgespräch
* Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Sabrina Friederich
HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration
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