Hast du Freude daran, fehlende Informationen zu recherchieren und sorgfältig zusammenzutragen? Möchtest du in einem motivierten Team arbeiten, das dich unterstützt und in dem du aktiv mitgestalten kannst? Bist du kommunikationsstark und hast ein Händchen für Organisation, damit Projekte reibungslos ablaufen? Dann suchen wir genau dich!Junior Sachbearbeiter & ProjektassistenzUnser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht peroder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Junior Sachbearbeiter & Projektassistenz zur Verstärkung des Teams.Hier ist deine Chance, als organisatorische Drehscheibe zwischen Projektleitung, internen Fachstellen und externen Stakeholdern sicherzustellen, dass Vertrags- und Projektdokumente vollständig, korrekt und termingerecht vorbereitet sind. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.Deine AufgabenUnterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren könnenBereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sindRecherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im SystemKoordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschstOrganisiere die Ablage und halte Ordnung im DokumentenmanagementsystemDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen FunktionSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder DokumentenmanagementsystemenSehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute FranzösischkenntnisseZuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denktDeine BenefitsEin kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem ZusammenhaltSorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweiternModerne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene IdeenNach der Einarbeitung 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglichGemeinsame regelmässige Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-FahrenUnser BewerbungsprozessPersönlichkeits- und Logik-TestTelefonisches Erstgespräch (5–10 Minuten)Online-Interview mit unserer Recruiterin (30 Minuten)Nach dem Interview erhältst du alle Informationen zum weiteren Prozess und den nächsten Schritten mit unserem Kunden.About usSafeguard Global Switzerland ist auf Staff Leasing spezialisiert und bietet massgeschneiderte Recruiting-Lösungen zur Unterstützung von Unternehmen in der Schweiz und darüber hinaus. Mit einer Präsenz in über 170 Ländern verbinden wir lokale Expertise mit globaler Reichweite, um qualifizierte Talente schnell und regelkonform bereitzustellen. Unsere Mission ist es, Unternehmen flexiblen und zuverlässigen Zugang zu den passenden Fachkräften zu ermöglichen, damit sie ihre Ziele agil und erfolgreich erreichen. jid765779bja jit0209ja jiy26ja