Introduction
MB Clinic Sàrl, un cabinet moderne et dynamique située à Neuchâtel, est à la recherche d'une Secrétaire Médicale motivée et organisée pour un poste à 60 %. Si vous êtes passionné(e) par le domaine médical et souhaitez contribuer à un environnement professionnel et bienveillant, cette opportunité est faite pour vous !
Description du poste
Nous recherchons une secrétaire médicale diplômée, expérimentée en milieu médical, capable d’assurer non seulement les tâches classiques de secrétariat médical, mais aussi des actes tels que la prise de sang et les injections si nécessaire. Le poste est à pourvoir dès novembre 2025 pour un taux d’activité 60 % aménagés sur 4 jours, selon disponibilité à convenir. Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques.
Missions & responsabilités
Secrétariat médical (tâches principales) :
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Gestion des rendez‑vous via logiciel médical
* Préparation et suivi des dossiers patients, archivage, classement
* Correspondance : rédaction de courriers, courriels
* Facturation, relations avec les assurances
* Coordination des consultations, rappels, suivi administratif
* Assurer la liaison entre les médecins, le personnel soignant et les patients
* Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails
* Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels médicaux)
Actes médicaux simples :
* Réalisation de prises de sang
* Injections (intramusculaires, sous‑cutanées) selon protocole prescrit
* Préparation du matériel, stérilisation, traçabilité
* Gestion de l’inventaire des produits (seringues, aiguilles, tubes, réactifs)
* Respect strict des normes d’hygiène, de sécurité, des procédures cliniques
* Suivi des prélèvements : étiquetage, enregistrement, envoi ou traitement selon protocole
Profil recherché
* Diplôme reconnu de secrétaire médicale, ou formation équivalente
* Expérience préalable en cabinet médical ou en établissement de santé
* Compétence confirmée dans la réalisation de prises de sang et injections
* Maîtrise des normes d’asepsie, sécurité et traçabilité en contexte de soins
* Excellente organisation, sens des priorités, rigueur
* Bonnes compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe
* Discrétion, respect de la confidentialité médicale
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux
Conditions & modalités
* Taux d’occupation 60 % avec horaires aménagés :
- Lundi / Mardi / Jeudi / Vendredi
- 8h45 – 12h et 13h15 – 16h30
* Entrée en fonction : novembre 2025
* Rémunération selon expérience et qualification, conformément à la grille salariale CCT
* Environnement de travail dynamique, multi‑compétences (administratif + actes médicaux)
* Formation et accompagnement lors de la prise de poste
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via site web. Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir au sein de notre équipe !
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