SwissFoundations – la voix des fondations donatrices suisses
Afin de renforcer et développer nos activités en Suisse romande, nous recherchons, pour une entrée en fonction en septembre ou octobre 2026, un·e :
Office Manager & Coordinateur·trice Romandie (80%) Administration, Événements & Communication
Votre rôle:
Ce rôle polyvalent s’inscrit dans le développement de nos activités en Suisse romande.
Vous contribuez activement à leur bon fonctionnement au quotidien et à leur mise en oeuvre.
Ce poste combine des responsabilités administratives, organisationnelles et de communication, avec une forte dimension opérationnelle.
Vos missions principales:
Administration et gestion du bureau
* Assurer la gestion administrative des activités en Suisse romande
* Assurer la gestion administrative des membres romands (suivi, correspondance, base de données, etc.)
* Participer à la coordination générale des activités de l’association
* Assurer le traitement des demandes externes et la gestion des correspondances du bureau romand
Organisation d’événements
* Coordonner l’organisation d’événements en Romandie (conférences, rencontres, etc.)
* Gérer les aspects logistiques: recherche de lieux, catering, inscriptions, matériel
* Assurer un soutien opérationnel avant, pendant et après les événements
Contenu et communication
* Rédiger et publier des contenus pour LinkedIn, le site internet et autres supports
* Participer à la rédaction et à l’adaptation de contenus pour les publications de l’association
* Adapter et traduire des contenus vers le français depuis l’allemand et l’anglais
* Relire et valider la qualité des textes en français
Coordination et soutien transversal
* Collaborer étroitement avec l’équipe de Zurich
* Soutenir divers projets selon les besoins
* Contribuer à l’amélioration continue des processus
Votre profil:
Ce que vous apportez
Vous êtes une personne organisée, proactive et très opérationnelle, à l’aise dans un rôle polyvalent combinant responsabilités administratives, office management, coordination d’événements et soutien à la communication.
Vous disposez idéalement d’une expérience dans un rôle administratif, organisationnel ou de coordination, par exemple dans l’administration, l’office management, l’event management, la communication ou le soutien à une équipe.
Vous êtes à l’aise avec:
* la gestion administrative, le suivi de membres ou de partenaires
* l’organisation pratique d’événements (lieux, catering, inscriptions, matériel)
* la création de contenus pour LinkedIn, le site internet ou d’autres supports
Langues
* Français de niveau langue maternelle, avec d’excellentes capacités rédactionnelles
* Très bonne maîtrise de l’anglais
* Des connaissances d’allemand sont un réel atout
Outils et compétences pratiques
* Aisance avec les outils numériques usuels, notamment Microsoft 365, les outils web et les plateformes de publication
* Capacité à adapter, traduire et relire des contenus en français, et à en valider la qualité avant publication
Formation
* Nous valorisons avant tout l’expérience, le sens de l’organisation, l’autonomie et l’esprit pratique
* Aucun parcours académique spécifique n’est requis
* Des parcours possibles en Suisse peuvent inclure, par exemple:
* Employé·e de commerce (CFC)
* Formation en communication, événementiel, administration ou office management
* Expérience professionnelle équivalente
Vos qualités
* Sens aigu de l’organisation et des priorités
* Esprit pratique et orientation solutions
* Autonomie et proactivité
* Polyvalence et flexibilité
* Excellent sens du service
* Goût pour le travail en équipe et la collaboration avec des collègues basés à Zurich et à Genève
Nous offrons :
* Une activité variée et concrète, avec un fort degré d’autonomie
* Un rôle clé dans le développement des activités en Suisse romande
* Une mission porteuse de sens au cœur du secteur philanthropique
* Une équipe engagée, bienveillante et collaborative, répartie entre Zurich et Genève
* Un environnement de travail flexible, avec possibilité de télétravail partiel
* Un cadre de travail agréable au sein de la Maison des Fondations à Genève
#J-18808-Ljbffr