Ihre Aufgaben
* In Ihrer Drehscheibenfunktion betreuen Sie den Empfang wie auch die Telefonie und sind die erste Visitenkarte fur unsere verschiedenen Anspruchsgruppen (Lehrpersonen, Schuler/ innen, Eltern, Behorden, Dienststellen). Das Sekretariatsteam wird Sie dabei begleiten.
* Sie unterstutzen das Schulsekretariat und die Schulleitung (Gymnasium und FMS) bei administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Anmeldeprozedere, Prufungsorganisation, Zeugnisadministration) und helfen bei der Durchfuhrung schulischer Anlasse mit.
* Die zugeteilten Aufgabendossiers werden von Ihnen selbststandig bearbeitet, wobei Sie als direkte Ansprechperson fungieren. Die Korrespondenz mit den verschiedenen Anspruchsgruppen erledigen Sie eigenverantwortlich und adressatengerecht.
* Die Schulverwaltungssoftware schulNetz ist Ihr tagliches Arbeitsinstrument.
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (EFZ Kauffrau/ mann) und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ahnlichen Funktion.
* Im Umgang mit Menschen bluhen Sie auf und schatzen ein dynamisches, lebhaftes Arbeitsumfeld. Wechselnde Herausforderungen, Eigeninitiative und die Fahigkeit, ruhig zu bleiben, gehoren zu Ihren Starken.
* Sie sind versiert im Umgang mit "MS Office" (wunschenswert auch mit "schulNetz") und offen fur digitale Veranderungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erganzen Ihr Profil.
* Flexibilitat, schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken zahlen zu Ihren Starken. Als Organisationstalent setzen Sie Prioritaten und gehen Herausforderungen tatkraftig an.
* Ihre gewinnende Personlichkeit, Dienstleistungsbereitschaft, gepflegte Erscheinung und angenehme Umgangsformen machen Sie aus.
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6''000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Kantonsschule Sursee fuhrt als etabliertes Mittelschulzentrum der aufstrebenden Region Sursee ein 6 jahriges Langzeitgymnasium und ein 4 jahriges Kurzzeitgymnasium. Die Kantonsschule Sursee hat eine starke Tradition im Bereich Naturwissenschaften und bietet den modernen, integrativen Bildungsweg ''Life Sciences'' sowie einen Bildungsweg Immersion Englisch an. Angegliedert ist zudem eine Fachmittelschule mit dem Profil Padagogik. Neben einer grossen Auswahl an Freifachern pflegt die Kantonsschule Sursee auch ein reichhaltiges kulturelles Angebot. Die Schule umfasst ca. 1000 Lernende und rund 130 Lehrpersonen, und wird in Zukunft noch wachsen. Zudem ist die Schule verkehrstechnisch gut erschlossen. Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luz