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von: academia Group Switzerland AG | Ort: Basel
Arbeitsort
Basel
Für unser Team im Facility Management sind wir auf der Suche nach Unterstützung in der Administration. Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest gerne in einem lebendigen Umfeld, bist teamfähig und selbstständig? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
* Kommunikation mit Lieferanten, Mitarbeitenden, internen Abteilungen, per Telefon und E-Mail (vorwiegend auf Englisch und Deutsch)
* Koordination von Terminen (z.B. Lieferungen und Handwerkern)
* Bearbeitung von Dossiers
* Bearbeitung von internen Anfragen und Triage
* Dokumentieren von Abläufen
* Postbearbeitung
* Mitorganisieren von Events
* Annahme und Kontrolle von Wareneingängen
Anforderungen
* Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
* Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
* Organisationstalent, das geduldig, freundlich und flexibel ist
* Teamfähigkeit
* Die Arbeit in einem internationalen Umfeld bereitet dir Freude
* Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
* Du arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung
Das macht uns besonders
Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden neben einer spannenden Tätigkeit auch eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Über unsere Schule
Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
www.academia-group.ch
Kontakt
Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Herr Sandro Kammermann, Leiter ICT & Facility Management an: jobs@academia-group.ch
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