Purchasing & Accounting Coordinator
Location: 8152 Glattpark (Opfikon) (ZH)
Workload: 100%
Employment start: By agreement
Employment duration: Permanent
Work form: Shift work, Sunday and holiday work
Qualification level: Skilled
Work experience: More than 1 year
Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German - Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
English - Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
Responsibilities
* Kontrolle, Erfassung und Verbuchung der täglichen Hotelumsätze
* Erstellen und Versenden von Rechnungen an die jeweiligen Kunden
* Überprüfung der Rechnungen von Veranstaltungen und Gruppen
* Kontrolle der Night Audit erstellten Tagesabrechnungen
* Unterstützung bei der Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
* Bearbeitung sämtlicher Anfragen von Gästen und Kunden in Bezug auf Kreditkartenabrechnungen
* Kreditkartenabstimmungen sowie Anlaufstelle für offene Fragen des Front Office Teams
* Mithilfe bei der Sicherstellung eines reibungslosen Einkaufs – "die richtige Ware in der richtigen Menge zum richtigen Preis zur richtigen Zeit"
* Mitverantwortlich für die Kontrolle und Überwachung der Wareneinsätze
* Durchführen der monatlichen Inventuren
* Pflegen und Konfigurieren von Schnittstellen der verschiedenen Systeme (Opera, KOST, Matrix)
* Pflege des Warenwirtschaftssystem sowie des Kassensystems
* Mitverantwortung für die Lagerorganisation sowie die Ordnung und Sauberkeit in den Lagern
* Getränkelieferungen intern an die F&B-Abteilungen
* Kontrollieren und erfassen der Lieferscheine und Eingangsrechnungen
* Diverse administrative Tätigkeiten
* Unterstützung der operativen Abteilungen bei Bedarf
Qualifications
* erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Schweiz
* Hotellerie-Background ist eine zwingende Voraussetzung für diese Stelle
* versierter Umgang mit Opera, Excel und Kost
* Genaue Arbeitsweise, gutes Auge für Details
* Zuverlässige, herzliche und teamorientierte Persönlichkeit
* anpackende Arbeitsweise und die Bereitschaft, Neues zu lernen
By email:
#J-18808-Ljbffr