Deine Hauptaufgaben
In dieser Funktion bist du für die zentrale Besetzung des Sekretariats zuständig und stellst die Abdeckung des Telefon- und Schalterdienstes sicher. Du unterstützt die Bereiche Planung und Umwelt, Infrastruktur sowie das Bauinspektorat und übernimmst administrative Aufgaben im Baubewilligungsverfahren. Zudem bist du verantwortlich für die Bewirtschaftung der Debitoren und Kreditoren, die Protokollführung sowie die Vorbereitung von Sitzungen der Planungs- und Umweltkommission und internen Besprechungen.
Weitere Tätigkeiten umfassen die Mitverantwortung bei der Betreuung der Homepage, die zentrale Ablage und Archivierung sowie eventuell die Ausbildung und Begleitung einer lernenden Person als Praxisbildnerin.
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem Sekretariat – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in der Bau-/Baunebenbranche. Du hast gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, arbeitest exakt und zuverlässig. Erfahrungen mit einem Geschäftsverwaltungssystem sind ein zusätzliches Plus. Du hast Freude, andere zu unterstützen und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen. Du hast eine rasche Auffassungsgabe, bist belastbar und verfügst über gute Kommunikationskompetenzen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Deine Zukunft
Es erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team in einem lebendigen Umfeld. Die Bürogebäude liegen zentral in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Belp. Deine Anstellung ist öffentlich-rechtlich nach kommunalem Personalreglement und kantonalen Richtlinien. Weiterbildungsmöglichkeiten sind selbstverständlich.
Dein nächster Schritt
- Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalvermittlungen berücksichtigt. –