Senior Assistenz Rotkreuzdienst
Der Rotkreuzdienst (RKD) ist eine Organisation des SRK. In der Geschäftsstelle des RKD (GS RKD) werden alle Aufgaben des RKD koordiniert und ausgeführt. Rund 270 Frauen mit einer qualifizierten medizinischen Berufsausbildung leisten im RKD freiwillig Dienst in Uniform - zur Unterstützung des Sanitätsdienstes der Armee.
Die Geschäftsstelle Rotkreuzdienst sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Senior Assistenz 100%.
Senior Assistenz Rotkreuzdienst
Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Der Rotkreuzdienst (RKD) ist eine Organisation des SRK. In der Geschäftsstelle des RKD (GS RKD) werden alle Aufgaben des RKD koordiniert und ausgeführt. Rund 270 Frauen mit einer qualifizierten medizinischen Berufsausbildung leisten im RKD freiwillig Dienst in Uniform - zur Unterstützung des Sanitätsdienstes der Armee.
Die Geschäftsstelle Rotkreuzdienst sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Senior Assistenz 100%.
Das kannst du bewegen
Diese zentrale Drehscheibenfunktion umfasst folgende Aufgabengebiete:
Assistenz der Chefin RKD in sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen der GS RKD
Verantwortung für das Front Desk sowie für den operativen Betrieb der GS RKD
Erste Anlauf- und Koordinationsstelle für externe Anfragen und Anliegen
In Vertretung bis auf Weiteres:
Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung der jährlichen analogen Werbeauftritte
Verantwortung für Logistik und das Material der GS RKD sowie Pflege und Bereinigung von Archiv und Lager
Mitarbeit bei diversen Aufgaben in den Bereichen Marketing, Eventplanung und Eventdurchführung
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen, verantwortungsvollen administrativen oder organisatorischen Rolle; zusätzlich ergänzt idealerweise mit einer Weiterausbildung als Direktionsassistenz, in Eventmanagement, Mediamatik, Marketing oder einem verwandten Bereich
Du bist eine initiative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägten Sozialkompetenzen und hoher Einsatzbereitschaft
Du zeigst Interesse an der Armee und bist bereit, dir fundierte Kenntnisse über den Sanitätsdienst der Armee anzueignen
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie die Fähigkeit, neue (militärische) Software rasch zu erlernen, Mitarbeitende darin zu schulen und als Super User zu agieren
Teamgeist und diplomatisches Auftreten gegenüber der Kundschaft
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst selbst in hektischen Situationen den Überblick
Deine kontaktfreudige Art, dein organisatorisches Flair und dein vernetztes Denken prägen deine Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutsch- oder ösischkenntnisse (C2) mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Landessprache (B2) runden dein Profil ab
Führerschein Kat. B
Das erwartet dich bei uns
Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten
So kommst du zu uns
Wir freuen uns auf deine vollständige online Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Frau Goldschmid. jid9d11310ja jit0312ja jiy26ja