Für ein mittelständisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams (ca. 10 Mitarbeitende) und Managements bei Projekten und im Tagesgeschäft
* Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstützung der PA
* Organisation von Büroabläufen, Pflege von Datenbanken und effiziente Prozessgestaltung
* Betreuung von Liegenschaften und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
* Planung und Verwaltung von Reisen, Spesen, Bürobedarf und IT in Zusammenarbeit mit externen Partnern
* Eine Ansprechperson für Anrufe, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
* Organisation und Teilnahme an Meetings sowie Erstellung von Protokollen
Ihr Profil
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* Erfahrung in einem internationalen Family Office oder internationalen Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
* Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Strukturierte, lösungsorientierte und detailgenaue Arbeitsweise
* Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
* Führerschein vorhanden
Möchten Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in einem internationalen Family Office einbringen? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.
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