Sachbearbeiter:in Administration / Leiter:in Administration
Sachbearbeiter:in Administration / Leiter:in Administration
Sachbearbeiterin Administration & IT / Leiterin Administration (80–100%)
Für unser Team im Kinderheim amitola
In der amitola gemeinnützige GmbH für Kinder setzen wir uns tagtäglich mit Herz, Fachwissen und Engagement für das Wohl von Kindern und Jugendlichen ein. Damit unser Betrieb im Hintergrund reibungslos funktioniert, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Administration & IT / Leiterin Administration.
Ihre Aufgaben
* Leitung der Administration: Fachliche und personelle Führung von Mitarbeitenden
* Personaladministration: Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers, Bearbeitung von Versicherungsfällen (UVG, KTG etc.)
* Verwaltung der Dossiers der Betreuten: Strukturierte und datenschutzkonforme Führung aller Unterlagen
* Führen der Buchhaltung: Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge, Zahlungsverkehr, Mithilfe bei Abschlüssen
* Versicherungswesen: Verwaltung von Personal- und Betriebsversicherungen, An- und Abmeldungen, Schadenmeldungen
* Klientensoftware-Betreuung: Ansprechperson für interne Anliegen, Koordination mit Anbietern
* IT-Unterstützung: First-Level-Support, Benutzerverwaltung, Zusammenarbeit mit externem IT-Partner
* Allgemeine Administration: Terminverwaltung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Unterstützung der Institutionsleitung im administrativen Bereich, Erstellen der Jahresberichte, etc.
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung in HR, Buchhaltung oder Teamleitung
* Mehrjährige Erfahrung in Administration, Personalwesen und Buchhaltung
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Kenntnisse im Versicherungswesen (Sozial- und Privatversicherungen) von Vorteil
* IT-Affinität und Organisationstalent
* Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld und eine hohe Sozialkompetenz
* Die Möglichkeit, ein kleines Team zu führen und die Administration aktiv weiterzuentwickeln
* Ein herzliches, unterstützendes Umfeld mit flachen Hierarchien
* Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsbedingungen
Arbeitsort:
amitola gemeinnützige GmbH für Kinder
4623 Neuendorf
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an:
christa.misteli@amitola-so.ch
Referrals increase your chances of interviewing at amitola, gemeinnützige GmbH für Kinder by 2x
Egerkingen, Solothurn, Switzerland 5 hours ago
Olten, Solothurn, Switzerland 11 hours ago
Sachbearbeiter/in Service Administration (m/w/d)
Sachbearbeiterin Administration 30 - 40% (m/w/d)
Däniken, Solothurn, Switzerland 3 days ago
Sachbearbeiterin Administration 100% (m/w/d)
Egerkingen, Solothurn, Switzerland 2 days ago
Härkingen, Solothurn, Switzerland 3 weeks ago
Mitarbeiter Administration + Disposition (m/w/d) 100%
Teamleiter:in Administration (80 - 100%)
Härkingen, Solothurn, Switzerland 1 day ago
Sachbearbeiter Back Office Customer Support 100% (m/w/d)
Oftringen, Aargau, Switzerland 3 days ago
Sachbearbeiter Administration Sozialhilfe 60 - 80% (m/w/d)
Olten, Solothurn, Switzerland 3 weeks ago
Leitung Finanzen, HR & Administration (m/w/d) 100%
Mitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst
Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz Standortleitung 40-60% (w/f)
Sachbearbeiter Sales Administration (a) 80-100%
Oberentfelden, Aargau, Switzerland 3 weeks ago
Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (m/w) - (60 - 80%)
Wangen an der Aare, Berne, Switzerland 3 weeks ago
SpezialistIn für Arbeitsvorbereitung und Kundendienst (w/m/d)
Rheinfelden, Aargau, Switzerland 1 week ago
Sachbearbeiter Innendienst (w/m) (E/D/F) 100%
Oberentfelden, Aargau, Switzerland 3 weeks ago
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Administration (m/w/d) 100%
Niedererlinsbach, Solothurn, Switzerland 2 days ago
Sachbearbeiter Innendienst (w/m/d) (D/F/I) 100%
Schönenwerd, Solothurn, Switzerland 2 weeks ago
Niederbipp, Berne, Switzerland 14 hours ago
Oberentfelden, Aargau, Switzerland 10 hours ago
Sachbearbeiter Administration & Call Center (50-100%) (m/w)
Allschwil, Basel-Country, Switzerland 3 days ago
Assistenz (m/w/d) des Beratungsteams und der Geschäftsleitung (50%)
Härkingen, Solothurn, Switzerland 1 day ago
Sachbearbeiterin Administration / Assistentin der Geschäftsleitung
Gebenstorf, Aargau, Switzerland 4 days ago
Dienstplaner*in & administrative*r Mitarbeiter*in 60% Notfallzentrum
SACHBEARBEITER/IN ADMINISTRATION 80-100% (w/m/d) am Standort Fraubrunnen
Fraubrunnen, Berne, Switzerland 1 week ago
#J-18808-Ljbffr