Sie organisieren Events und Reisen im spannenden Umfeld der Aviatik und halten im Hintergrund die Fäden in der Hand. Dann sind Sie die richtige Person für diese Stelle.
Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Per 1. September 2026
Aufgaben
* Sie stellen die gesamte administrative Abwicklung des Zentrums sicher: Sie bearbeiten Bestellungen, verbuchen Rechnungen (ePosting), eröffnen Projekte in SAP und pflegen Vertrags- sowie Projektdaten zuverlässig und termingerecht.
* Sie unterstützen die Zentrumsleitung eng im Tagesgeschäft: Sie koordinieren Termine und Korrespondenz, bereiten Budget- und ILV-Planungen vor und werten Projektdaten aus SAP für Budgetkontrollen aus.
* Sie organisieren selbstständig Reisen und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Messen): Sie buchen Flüge, Bahn und Hotels gemäss ZHAW-Prozessen und sorgen für eine reibungslose Durchführung vor Ort.
* Sie sind erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden, die Besucher und externe Partner, pflegen Kundendaten und übernehmen die professionelle Kommunikation nach innen und aussen.
* Sie unterstützen das Studiengangleitung Aviatik administrativ und betreuen externe Fachreferenten inkl. Einsatz- und Spesenabrechnungen.
Profil
* Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion mit – idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
* Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
* Sie sind versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil.
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) und begegnen Mitarbeitenden, Studierenden sowie externen Partnern serviceorientiert und verbindlich.
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Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Zentrum für Aviatik ist in dieser Form einzigartig in der Schweiz: Es vereint anwendungsnahe Forschung, praxisorientierte Lehre und enge Kooperationen mit Industrie und Behörden. In einem dynamischen, internationalen Umfeld gestalten wir aktiv die Zukunft der Luftfahrt mit – interdisziplinär, innovativ und mit hoher Praxisnähe.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.
What you can expect
Benefits
We offer working conditions and terms of employment commensurate with higher education institutions and actively promote personal development for staff in leadership and non-leadership positions. A detailed description of advantages and benefits can be found at Working at the ZHAW. The main points are listed below:
* Workplace Culture
* Work Life Balance
* Diversity and Inclusion
* Personal Development
* Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
* Ocupational Health Management
* Salary and Pension Provision
Kontakt
Michel Guillaume
Leiter Zentrum für Aviatik
+41 (0) 58 934 67 93
michel.guillaume@zhaw.ch
Yeliz Sevinc
Recruiting Manager
burcinyeliz.sevinc@zhaw.ch
2026-03-05
Festanstellung
ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8401
#J-18808-Ljbffr