Unterstützung des Außendienst-/Verkaufsteams (ca. 60%)
* Unterstützung der Vertriebsleiterin und des Außendienstteams (Deutsch- & Westschweiz)
* Überwachung und Verwaltung von Prämien und Spesen
* Organisation & Vorbereitung von Vertriebsseminaren pro Zyklus (DE & FR)
* Erstellung verschiedener Unterlagen für den Außendienst (Deutsch & Französisch)
* Enge Zusammenarbeit mit Customer Service & internen Abteilungen
* Unterstützung im Tagesgeschäft sowie allgemeine Koordinationsaufgaben
* Überwachung der Rechnungsstellung
Unterstützung des Key Account Teams (ca. 40%)
* Unterstützung des Key Account Managers
* Organisation und Überwachung von Key Account Aktionsplänen
* Direkter Kundenkontakt inkl. Bearbeitung von Anfragen
* Erstellung und Übersetzung unterschiedlicher Dokumente
* Überwachung der Rechnungsstellung
Administrative Aufgaben
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kontext der Verkaufs- und Kundenbetreuung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss im Bereich Administration
* 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz- oder Verkaufsassistenzfunktion
* Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie Grundverständnis für Umsatzzahlen und Verkaufsprozesse
* Branchenkenntnisse im Konsumgüterbereich sind von Vorteil
* Sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Sprachkenntnisse
* Deutsch: fliessend in Wort & Schrift
* Französisch: fliessend in Wort & Schrift
* Englisch: gute Kenntnisse von Vorteil
Arbeitsweise & Persönliche Kompetenzen
* Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Organisationsstärke und Fähigkeit, in Zyklen und wechselnden Prioritäten zu arbeiten
* Kommunikationsstark und kundenorientiert
Besonderheiten der Position
* Mutterschaftsvertretung für 8.5 Monate
* 2 Sales-Tagungen pro Jahr (jeweils 2 Tage, DE & FR)
* Einsätze in Egerkingen und beim Sommerseminar möglich
* Bewerbungsgespräche ab Mitte März, 1 Interviewtag vor Ort, Entscheidung direkt im Anschluss
#J-18808-Ljbffr