Ihr Karriereschritt im Bereich Personalassistenz
Aufgabenbereich
Als Sachbearbeiter/in Personalassistenz unterstützt ihr das HR-Team bei der Abwicklung des gesamten Personalprozesses. Dies umfasst die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Abwicklung der Abreise alter Mitarbeiter. Zudem erledigt ihr Aufgaben im Bereich der Personalakte und administrativen Dokumenten.
Zu euren Aufgaben gehören unter anderem:
* Die Erstellung und Pflege von Personalakten
* Das administrative Dokumentenmanagement
* Die Koordination und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
* Die Vorbereitung von Verträgen, Bescheinigungen und relevanten HR-Dokumenten
* Die Pflege von Stammdaten in Personalmanagementsystemen und Datenbanken
Berufsprofil
Für diese Position suchen wir eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Idealerweise bringt ihr Erfahrung im Personalbereich mit. Wir erwarten von euch eine strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick. Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden sind ebenfalls unverzichtbar. Darüber hinaus solltet ihr sicher mit MS Office-Anwendungen umgehen und Interesse an HR-Prozessen haben.
Vorteile dieser Position
In dieser Rolle könnt ihr auf viele Vorteile zurückgreifen:
* Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem diversen Team
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
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