Sachbearbeiter*in Studienadministration (60%)
Hochschule für Technik und Umwelt FHNW, Ausbildung
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Sie lieben Struktur, denken digital und haben ein Herz für Studierende? Dann wird's spannend.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die aktiv mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich einbringt. Sie arbeiten gerne effizient, exakt und lösungsorientiert – und verbinden dabei digitale Kompetenz mit Empathie und Teamgeist. Willkommen bei uns
Ihre Aufgaben:
* Sie begleiten unsere Studierenden administrativ vom Studienstart bis zum Abschluss: von Moduleinschreibungen über Zeugnisse bis zur Diplomierung.
* Sie pflegen die Studiengänge in unseren Systemen wie Evento und stehen im engen Austausch mit der Studiengangleitung.
* Sie beantworten Anliegen von Studierenden und Dozierenden – per Mail, telefonisch oder persönlich – kompetent und serviceorientiert.
* Sie bringen Ideen ein, wie wir Prozesse smarter und effizienter gestalten können.
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar
* Deutsch (Muttersprache oder gleichwertig), Englisch (mind. B2)
* Sie sind kundenorientiert, digital affin und denken lösungsorientiert
* Sie handeln eigenverantwortlich, denken mit und haben ein Auge für Qualität
Ihre Perspektiven:
Unsere Arbeitsumgebung am Campus Brugg-Windisch in Kombination mit einer hohen Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort bildet einen zeitgemässen Rahmen für unsere Arbeit. Wir pflegen eine Kultur des Dialogs, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Kurze Entscheidungswege, eine schlanke Administration und grosse persönliche Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Rahmenbedingungen für unseren Erfolg.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Technik und Umwelt FHNW
Klosterzelgstrasse 2
5210 Windisch
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Manuela Baya, Leiterin Studienadministration und Beratung, Kontakt:
Zum Bewerbungsprozess:
Stavroula Kosmidis, HR-Fachfrau, Kontakt:
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.