Aufgabengebiet
* Administrative Unterstützung, Dokumentenmanagement
* Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings
* Koordination von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
* Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
* Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
* Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV EFZ, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Erfahrung in der Büroorganisation, Organisations- und Planungsgeschick
* Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Arbeitszeiten Mo, Die, Do von 8 – 12 Uhr sowie 1- 2 Nachmittage von 13 -17 Uhr
* Fünf bis sechs Wochen Ferien pro Jahr
* Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖV und Auto, kostenlose Parkplätze
* Raum für vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsklima
* Mahlzeitenvergünstigung
* Kostenlose Nutzung Fitness-Raum
Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:
Rolf Niedermann
Personalverantwortlicher
personal@acasa-maennedorf.ch
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
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