Gründer @ NOVA Baumanagement | Leiter Realisierung Neubau Klinikum 2, Universitätsspital Basel | Bauprojekte effizient realisieren
Über uns
NOVA Baumanagement ist ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche, das sich auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz in Teilzeit (40%) im Baumanagement.
Als Assistenz im Baumanagement (m/w) unterstützen Sie unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Prozessen und sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Ihr Beitrag ist essenziell für die effiziente Abwicklung unserer Bauprojekte.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Bau- und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
* Verwaltung von Bauunterlagen und Pflege der Projektdokumentation
* Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
* Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement
* Baubuchhaltung (Messerli Bauad)
* Administrative Aufgaben intern
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Bausoftware (z. B. Messerli)
Wir bieten Ihnen
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein motiviertes und kollegiales Team
* Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Spannende Bauprojekte mit gesellschaftlicher Relevanz
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretär*in / Sachbearbeiter*in / Administrative*r Mitarbeiter*in
Itingen, Basel-Country, Switzerland 2 months ago
Assistenz (m/w/d) des Beratungsteams und der Geschäftsleitung (50%)
Laufen, Basel-Country, Switzerland 1 week ago
Chefmonteur-Deckenbau (m/w, 100%) - sie zeigen wie es geht...
dipl. Bauingenieur:in MSc ETH/FH Bereich Bautenerhalt (80-100%) ? ohne Unterhalt kein Werterhalt...
Senior Projekt Manager Werksinfrastruktur, TGA und Bau (w/m/d)
Dienstplaner*in & administrative*r Mitarbeiter*in 60% Notfallzentrum
Administrative*r Mitarbeiter*in (Technische Orthopädie)
Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter (Sekretär/in) (Orthopädie)
Reinach, Basel-Country, Switzerland 2 weeks ago
Mitarbeiter:in Business Support & Dispo Nord (a)
Birsfelden, Basel-Country, Switzerland 2 weeks ago
Erfahrene:r Bauingenieur:in Erdbebensicherheit und Erhaltung von Tragwerken
Sachbearbeiter*in Immobilien-Bewirtschaftung
Fachperson Projektierung Verkehrsanlagen
Oberwil, Basel-Country, Switzerland 4 months ago
Admin. Mitarbeiter*in oder Arztsekretär*in (Neurochirurgie)
Mitarbeiter:in Business Support & Dispo Nord (a)
Allschwil, Basel-Country, Switzerland 2 weeks ago
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