Stunden- und Raumplaner:in 80 %
Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung, jedoch frühestens per 1. Oktober 2026
Aufgaben
In dieser Funktion verantworten Sie die Planung und Koordination sämtlicher Stunden- und Raumpläne des Departements Life Sciences und Facility Management. Dabei stellen Sie sicher, dass die Ressourcen effizient genutzt werden und die Bedürfnisse von Studierenden, Dozierenden und internen Stakeholdern optimal berücksichtigt sind. Ihre Kernaufgaben umfassen:
* Erstellen und Optimieren der Rahmen- und Wochenstundenpläne im Planungstool «Untis» für unsere Bachelor- und Masterstudiengänge.
* Einplanung der Raumanforderungen sämtlicher Weiterbildungsangebote sowie Integration von Prüfungsplanreservationen.
* Planung, Koordination und Bestätigung aller Raumanfragen am Hochschulstandort Wädenswil.
* Organisation und technische Abwicklung der Exporte in die verschiedenen Systeme.
* Publikation und Kommunikation der Stundenpläne auf den relevanten Online-Plattformen (Website und App).
Profil
Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter, dienstleistungsorientierter Arbeit mit. Wir erwarten:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
* Sehr gutes Prozess-, Organisations- und Koordinationsverständnis.
* Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
* Hohe Dienstleistungsorientierung, kombiniert mit Teamfähigkeit und kommunikativer Stärke.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
EEO
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
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