Das sind deine Aufgaben
1. Gesamten Beschaffungsprozess für Materialien, Bauleistungen und Dienstleistungen von der Bedarfsanalyse über die Lieferantenauswahl bis hin zur Vertragsverhandlung betreuen
2. Vertragsmanagement einschliesslich Vertrags- und Preisverhandlungen verantworten
3. Offertanfragen für komplexe Bedarfe erstellen und auswerten
4. Ausschreibungen/Submissionen sowohl offen als auch im Einladungsverfahren nach IVöB durchführen und verantworten
5. Mini-Tender-Verfahren durchführen sowie damit verbundene Anbieterpräsentationen organisieren und begleiten
6. Wettbewerbs- und Marktanalysen im Rahmen des Lieferantenmanagements durchführen
7. Nachhaltigkeitsaspekte in den Einkaufsprozessen berücksichtigen
8. Laufender Austausch mit relevanten Stakeholdern sowie enge Zusammenarbeit mit den Bedarfsträger*innen, dem operativen sowie dem strategischen Einkauf sicherstellen
Das zeichnet dich aus
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Einkaufsfachfrau / -mann mit eidg. Fachausweis oder als Spezialist:in öffentliche Beschaffung mit eidg. Fachausweis
10. Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Sektors
11. Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht und in der rechtskonformen Umsetzung von Beschaffungen (IVöB oder BöB/VöB)
12. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und von SAP MM (R/3 oder S/4)
13. Erfahrungen mit SAP Ariba Guided Buying und E-Sourcing sind von Vorteil
14. Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
15. Sicheres und überzeugendes Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
16. Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Urlaub,Lohn,Fitness,Sozialleistungen,Aus- und Weiterbildung,Arbeitszeit
Benefits
Jährlich 25 – 32 Tage Ferien. 16 Wochen Mutter- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub.
Leistungs- und marktgerechte Löhne. Gleiche Bezahlung für gleichwertige Arbeit.
Beteiligung am Fitness Abo, firmeneigene Sportclubs und Kurse für Mitarbeitende.
Fortschrittliche Sozialleistungen, Versicherung bei der Pensionskasse der Stadt Bern.
Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
Jahresarbeitszeit: Durchschnittlich 40 Stunden pro Woche (% Pensum).