* 06 juin 2026 * 60% * Durée indéterminée * Vaud L'OSEO Vaud met au concours un poste demployé-e administratif-ve (CDI à 60%) pour le secrétariat de son secteur Coaching ( https://www.oseo-vd.ch/prestation/coaching-plus), afin de renforcer son service administratif et d-assurer la continuité ainsi que la qualité des prestations. *Coaching regroupe différentes mesures d-accompagnement vers l-emploi ou la formation d-adultes, de migrants, de parents et de jeunes adultes au bénéfice du Revenu d-Insertion (RI).* Vos missions principales * Assurer le bon fonctionnement de la réception du secrétariat : accueillir, renseigner et orienter les personnes qui se présentent ou qui téléphonent ; * Soutenir la responsable de secteur, les responsables de programmes et les autres collègues afin de garantir les prestations administratives, notamment : assurer la gestion des rendez-vous et des agendas (Outlook), gérer l-économat et la caisse du secteur, rédiger la correspondance générale, gérer les plannings des vacances / des absences / des salles de formation / des participants ; * Assurer le suivi administratif des participants, de l-entrée jusqu-à la fin de la mesure : garder à jour leurs dossiers, éditer le planning hebdomadaire les concernant, procéder à la facturation des mesures, collaborer avec les prescripteurs/subventionneurs, soutenir les participants dans différentes tâches administratives ; * Transmettre des informations aux Services Centraux et collaborer avec ces derniers ; * Participer aux projets en cours, et de développement, qui touchent le secrétariat, le secteur ou l-OSEO Vaud. Ce que vous amenez * CFC d-employé-e de commerce ou formation jugée équivalente ; * Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire en Suisse ; * Très bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit) ; * Aisance avec les applications informatiques Word, Excel et Outlook ; * Autonomie, excellent sens de l-organisation, proactivité, esprit d-équipe, capacité à communiquer avec un public allophone, polyvalence ; * Extraits des casiers judiciaires spécial et classique vierges, à fournir à l-engagement. Nous vous offrons * La possibilité de vous épanouir au sein d-une équipe impliquée et qui fait un travail porteur de sens ; * Un cadre de travail dynamique et motivant au sein d'une des plus grandes œuvres d'entraide suisse ; * Un salaire et des prestations sociales attractifs, selon la convention collective de l'OSEO. Lieux de travail : Vevey et Lausanne Entrée en fonction : Dès août 2026 Pour des renseignements, veuillez contacter : Mme Caroline Gachet, responsable de secteur, 079 558 60 23 Nous vous prions de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet, exclusivement via la plateforme *jobup.ch,* jusqu-au 14 juin 2026. Nous vous rendons attentif.ve au fait que les candidatures reçues par tout autre biais ne seront pas traitées.