Overview Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (befristet) – 60–80%
Ort: Rapperswil
Per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2026.
Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates und kantonalen Stellen. Es ist im Stabsbereich Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten.
Ihre Aufgaben Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen sowie formelle Prüfung und Qualitätskontrolle
Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente
Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat
Bearbeitung interner Anfragen
Ihre Qualifikation Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufsmatura, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Fähigkeit zur Erfassung komplexer Zusammenhänge
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, inkl. fehlerfreie deutsche Rechtschreibung und Grammatik
Hohe Belastbarkeit und geistige Flexibilität
Wir bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur auf dem Campus Rapperswil der OST an zentraler Lage, direkt am See und unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil
Interesse? Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per Email an Jeannette Roth, Generalsekretärin, jeannette.roth@ost.ch.
Ihre Benefits bei uns Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitmodell
Jahresarbeitszeit als ProfessorIn/DozentIn
Teilzeit in jeder Funktion möglich
Ferien: 28 Tage bis zum 21. Lebensjahr, 23 Tage bis zum 50. Lebensjahr, 28 Tage ab dem 50. Lebensjahr, 30 Tage ab dem 60. Lebensjahr
Pensionskasse und höherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%), drei Sparpläne, alle überobligatorisch
Sozialversicherungen, überdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und Unfall, weltweite private Unfallversicherung
Weiterbildung: Förderung und Unterstützung von Weiterbildungen (finanziell und/oder zeitlich)
Familie: Geburtstagsbeiträge, Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Hilfestellung bei der Unterstützung von Angehörigen
Fitness & Sport: Großes kostenloses bzw. vergünstigtes Sportangebot
Treueprämie: Treueprämien ab 10-jähriger Dienstzugehörigkeit
Über die OST Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess: Tenzin Nelung, HR Business Partnerin, tenzin.nelung@ost.ch
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