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von: SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte | Ort: Zürich
Die SBS produziert und verleiht Bücher aller Art in den barrierefrei zugänglichen Formaten Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von der Pike auf (kennen) zu lernen.
Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren Stellvertreter in vielfältigen Themenbereichen wie IKS, Finanzreportings, Projektcontrolling, Qualitätsmanagement und vieles mehr. Neben Aufgabengebieten «in eigener Regie» kommen immer wieder kleine und grosse Herausforderungen und Anfragen hinzu, die kompetent, pragmatisch und schnell gelöst werden müssen. Das Aufgabengebiet ist sehr breit und vielfältig und reicht von anspruchsvollen bis routinemässigen Tätigkeiten, die mit hoher Motivation, ausserordentlicher Präzision und vernünftigem Pragmatismus erledigt werden müssen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
· Pflegen und Weiterentwickeln des Prozessmanagements
· Pflegen und Weiterentwickeln des Internen Kontrollsystems (IKS)
· Unterstützung des Managements in der Projektplanung und im Projektcontrolling, je nach Qualifikation auch einmal Leiten eines eigenen Projekts
· Entlasten der Geschäftsführung in administrativen Arbeiten (sowohl anspruchsvolle als auch routinemässige)
· Beantworten von internen und externen Anfragen
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
· Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
· Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzen und/oder Controlling
· Fähigkeit, schnell den Überblick über neue Themen zu gewinnen, Zusammenhänge zu sehen und vernetzt zu denken
· Freude an der selbständigen, speditiven und gleichzeitigen Bearbeitung verschiedener Aufgaben
· Sehr hohes Qualitätsbewusstsein sowohl im Zahlen- als auch im Textbereich
· Verhandlungssicher und schriftlich gewandt in Deutsch und Französisch
Wir erwarten, dass Sie im Motivationsschreiben plausibel erklären, warum Sie über diese Voraussetzungen verfügen; bitte belegen Sie insbesondere Ihre Hands-on-Mentalität und Ihre Fähigkeit, Probleme selbständig zu lösen. Bewerbungen ohne Motivationsschreiben werden nicht berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe mit Entfaltungsmöglichkeiten in einem nicht alltäglichen Betrieb. Ein respektvoller Umgang in einem kooperativen Umfeld, gute Anstellungsbedingungen und ein zentraler Standort runden unser Angebot ab.
Interessiert? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbungsunterlagen, ausschliesslich als PDF an. Bei Fragen steht Ihnen Urs Rehmann, Leiter Personal,
Tel, gerne zur Verfügung.
Mehr über die SBS erfahren Sie unter .
SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte,
Grubenstrasse 12,Zürich
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