Sekretär/-in Bauadministration
(80 - 100 %)
Bodenständig, qualitätsbewusst – und seit über 75 Jahren Ihre Stärken: Überblick und Kundenkontakt
Erfolgreich: Die Ponato AG ist ein renommiertes und regional verankertes Bauunternehmen für Hochbau, Fassaden und Oberflächenbearbeitung. In einem kollegialen Team übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Bauführung und Kundschaft.
Sie sind eine vernetzt denkende, selbstständig agierende Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation. Dank Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung und gepflegten Umgangsformen vertreten Sie das Unternehmen auch in hektischen Zeiten souverän. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Bau- oder Baunebenbranche mit.
Weitere Skills:
* Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung
* Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros
* MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SORBA von Vorteil
* Qualitätsbewusstsein sowie hohe Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie schaffen Struktur, ermöglichen reibungslose Abläufe und sorgen für klare Kommunikation zwischen Planung, Ausführung und Kundschaft. Als wichtigste interne wie externe Ansprechperson im Unternehmen tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Erfolgsgeschichte dieses ambitionierten KMU weiterzuschreiben.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Kundschaft betreuen (Empfang, Telefon, E-Mail)
* Offert-, Regie- und Fakturawesen übernehmen
* Planlisten verwalten, Baupläne aktualisieren
* Kreditoren prüfen und zur Zahlung vorbereiten
* Website und Referenzunterlagen pflegen
Ich freue mich, Ihnen mehr darüber zu erzählen.
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