AufgabenAdministration & BüroorganisationZentrale Anlaufstelle für interne und externe AnfragenOrganisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie TeilnahmeMaterialverwaltung und DokumentenmanagementFinanz- & RechnungswesenBearbeitung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungLohnbuchhaltungZahlungsverkehr, Mahnwesen und LiquiditätsüberwachungErstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Revision, falls angezeigt)Pflege und Weiterentwicklung des Controllings sowie Auswertung von betriebswirtschaftlichen und vertrieblichen wöchentlichen KennzahlenUnterstützung bei PersonalaufgabenZeiterfassung und Personaladministration (Verträge, Zeugnisse etc.)Koordination mit externen HR-Dienstleistern oder BehördenUnterstützung bei Rekrutierungsprozessen (Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Terminierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen etc.)Schnittstelle & ReportingEnge Zusammenarbeit mit dem CEO/Geschäftsführer bei Budgetplanung und ForecastsErstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Berichten für das Management bzw. den VerwaltungsratWeiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen und WorkflowsProfilFachliche QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. KV) oder betriebswirtschaftliches Studium; Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Administration, idealerweise in einem KMUSehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-SystemenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilPersönliche KompetenzenSelbstständige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseAusgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an finanziellen ProzessenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und DiskretionLösungsorientierung und hohe Servicebereitschaft Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen.Haben wir dein Interesse geweckt, dann schicke uns deine Unterlagen direkt an: jid7ff11cfa jit1043a jiy25a