Firmenbeschreibung
Die Swatch Group ist das führende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmässig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit Aktivitäten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir in unseren 150 Schweizer Produktionsstätten einen ökologisch verantwortungsvollen Ansatz integrieren. Bei der Swatch Group einzusteigen bedeutet, Teil eines dynamischen Unternehmens mit über 30 Tochtergesellschaften weltweit zu werden, das Innovation und Leidenschaft schätzt.
Zur Unterstützung unseres Sekretariats in der Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Person als
Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung, insbesondere: Führen und Überwachen der Post, Agenda und Terminen
Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung in deutscher Sprache
Korrespondenz mit interner und externer Kundschaft in deutscher, französischer und englischer Sprache
Pflege des Vertragsmanagements, des Archivs und der physischen und elektronischen Ablage
Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Excel Tabellen
Organisation und Buchen von Geschäftsreisen, Erstellen von Reiseunterlagen inkl. Spesenabrechnung
Vorprüfung der eingehenden Rechnungen
Profil
Für diese Tätigkeit suchen wir eine Person mit:
absoluter Diskretion, Loyalität und Integrität
grossem Interesse für ihre Tätigkeit
dienstleistungsorientierter Grundeinstellung und hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
exakter, speditiver und proaktiver Arbeitsweise
ausgeprägter Zuverlässigkeit und Flexibilität
sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (MS Office)
Berufliche Anforderungen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in; Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
deutsche oder französische Muttersprache und ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr neues berufliches Abenteuer beginnt hier!
Sich für die Swatch Group zu entscheiden bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schätzen wir die direkte zwischenmenschliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern, daher verzichten wir auf Homeoffice.
Firmenadresse
The Swatch Group AG
Seevorstadt 6
P.O. Box
Biel
Kontaktperson
jid8864f5ca jit0623a jiy25a