Was ist meine Funktion?
Administration & Organisation:
* Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Organisation von Kursen und Coachings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du managst An- und Abmeldungen professionell, erstellst Teilnehmendenlisten, Kursunterlagen und Zertifikate sowie alle relevanten Präsenz- und Bestätigungsdokumente
* Du koordinierst aktiv mit Kursleitungen und internen Stellen und bist das Bindeglied zwischen allen Beteiligten
* Du bist die kompetente Ansprechperson für Kursteilnehmende, Kursleitende und Coaches am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch und Englisch
* Du übernimmst vielseitige Büroarbeiten und pflegst unsere Datenbanken mit hoher Sorgfalt
* Du gestaltest aktiv die Qualitätssicherung mit und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
* Abgeschlossene KV-Ausbildung mit fundierter Sekretariatserfahrung
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine stark serviceorientierte Persönlichkeit
* Versierte IT-Anwenderkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
* Flair mit Zahlen und echtes Interesse an buchhalterischen Aufgaben, um in Zukunft auch im Unternehmen wachsen und weitere Aufgabengebiete übernehmen zu können
* Leidenschaft für präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Begeisterung fürs Planen und Organisieren mit Blick fürs Detail
* Kooperative, hilfsbereite und flexible Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen kleinen Team arbeitet
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde bietet dir eine Position mit zahlreichen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten:
* Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Bildungsumfeld mit direktem Kontakt zu Menschen
* Ein kollegiales, kleines Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossschreibt
* Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, zwei Tage in der Woche im Home Office zu arbeiten
* Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
* Langfristige Entwicklungsperspektiven mit der Chance, schrittweise weitere Aufgabenbereiche wie buchhalterische Tätigkeiten zu übernehmen
* Ein Arbeitsumfeld, in dem deine mehrsprachigen Kompetenzen in Deutsch, Französisch und Englisch täglich zum Einsatz kommen
Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Bern
Vakanz-Nr
VA-VDC-ZEA