Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e Assistant chef de projet rénovation
Votre mission :
* Assister le chef de projet dans la maîtrise d’ouvrage, notamment dans le suivi des études et de l’exécution des travaux.
Faciliter, coordonner et suivre les activités des mandataires, des entreprises, de l’équipe de maintenance et des autres intervenants.
Participer au contrôle des coûts, de la qualité et des délais. Préparer des rapports d'avancement ou tout autre document de suivi. Assurer la gestion administrative du projet.
Aider à la préparation des appels d’offre et à la gestion contractuelle. Contrôler les devis et les factures, suivre leur traitement et modifications.
Organiser les réunions de projet. Préparer ordres du jour et comptes-rendus.
Participer à la communication interne, en particulier avec les occupants.
Participer à des études de faisabilité. Effectuer relevés techniques, photographiques, etc.
Coordonner les interventions d’entreprises. Résoudre les problèmes techniques et logistiques liés aux travaux. Participer aux réunions de chantier et suivre les actions.
Suivre les avancements et contrôler la qualité des travaux. Participer aux réceptions et suivre les travaux correctifs jusqu’à la levée des réserves.
Mettre en place et maintenir la gestion documentaire du projet. Identifier, contrôler et archiver tous les documents liés au projet.
Contrôler la cohérence et la conformité des documents techniques. Suivre les approbations et consolider les commentaires. Suivre les mises à jour des documents.
Votre profil :
* Diplôme d’ingénieur en génie civil, bâtiment, construction ou mécanique (HVAC/CVSE), ou dans un domaine connexe.
Certification supplémentaire en gestion de projet (e.g. PMP ou Prince2) souhaitée.
* Au moins trois ans d'expérience en ingénierie, construction et/ou gestion de projets de bâtiments. Une expérience en bâtiment administratif serait un atout.
* Bonne connaissance des techniques de construction et des installations techniques relatives aux bâtiments. Capacité à lire, interpréter et analyser des plans et des documents techniques. Une expérience en coordination technique tous corps d’état serait un atout important.
Compétences en gestion de projet. Connaissance de logiciels spécifiques (MS Project).
* Maîtrise des outils de gestion documentaire. Une expérience avec SharePoint serait un atout.
Compétence en logiciel de dessin AutoCAD requise. Expérience en BIM (Revit) souhaitée.
Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook (requis) et Teams (souhaité).
* Excellent niveau en français et bonne connaissance de l'anglais
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