Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von E-Mails sowie der eingehenden Post
* Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Anfragen
* Terminverwaltung und Pflege von Kalendern
* Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
* Unterstützung der internen Kommunikation
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Pflege von Daten und Stammdaten
* Organisation kleiner Meetings und Besprechungen
* Unterstützung bei Events oder internen Anlässen
* Übernahme diverser administrativer Aufgaben nach Anweisung
* Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
* Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen
Das dürfen Sie erwarten
* Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
* Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail (conte@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
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