Sekretariat, Assistenz, Personal, Naturhistorisches Museum
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Präsidialdepartement, Naturhistorisches Museum Basel 01.08.2026
Ihre Aufgaben
Organisation: Das Sekretariatsteam des NMB organisiert sich eigenverantwortlich. Das Team unterstützt in seiner Assistenzfunktion die Co-Direktoren und Abteilungsleitenden, es ist für die internen Personalanliegen und die Administration zuständig.
Hauptaufgaben: Es versteht sich als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden für administrative Unterstützung - sei es für Reservationen, Bestellungen, Versände mit und ohne Zollformalitäten, Protokollierung, Terminkoordination uvm.
Weitere Aufgaben: Es steht in Personalfragen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Externe Anspruchsgruppen betreut das Sekretariat bei allgemeinen Fragen, für Buchungen, Reservationen von Räumlichkeiten und der Organisation von Führungen.
Personalbereich: Im HR-Bereich ist es für alle anfallenden administrativen Aufgaben und die betriebliche Ausbildung der Lernenden verantwortlich.
Umzugsvorbereitung und Begleitung: Das Museum ist mit dem Umzug in ein neues Gebäude in einer speziellen Situation. Von der Schlüsselübergabe im Februar 2027 bis zur Eröffnung im 2029 ist Flexibiliät und Agilität gewünscht. Die Aufgaben werden wechseln zwischen bewährten bis hin zu neuen Services, welche entwickelt und etabliert werden müssen. Dies erfordert eine hohe Flexibilität.
Ihr Profil
Erfahrung: Wir suchen eine vielseitig einsetzbare und dienstleistungsorientierte Person, die über mehrjährige Erfahrung in einem administrativen Team verfügt. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im personellen und kulturellen Umfeld mit.
Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, kommunikative Person, sind vielseitig interessiert, können in einem lebhaften Umfeld arbeiten und sich und das Team weiterentwickeln. Sie arbeiten überlegt und sind flexible Arbeitsplätze gewohnt.
Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit einigen Jahren Berufserfahrung. Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung im Bereich Personalsachbearbeitung mit.
Sprache: Stilsicheres Deutsch, Englisch mündlich und schriftlich, französisch mündlich
Einblick in unsere Arbeit
Das Naturhistorische Museum Basel ist eines der grössten seiner Art in der Schweiz und gehört zum Präsidialdepartement des Kantons. Es konzentriert sich auf die Sammlung, Forschung und Vermittlung diverser Objekte mit geo- bzw. biowissenschaftlichem Hintergrund. Mit seinen Sonderausstellungen und Vermittlungsangeboten erfährt das Museum weit über die Region hinaus grosse Aufmerksamkeit. So leistet es einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Angebot Basels und dank Besuchen von über 1400 Schulklassen pro Jahr auch zur Bildung.
Ihre Vorteile
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes. Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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