Du hast eine technische Grundbildung (EFZ) und Kenntnisse in Geoinformationssystemen (GIS)? Möchtest du deine Karriere in der Projektleitung ausrichten? Bist du ab sofort verfügbar und bekannt für dein Organisationstalent und deine Genauigkeit? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Administrativer Projektkoordinator (m/w) 60-80%
Über die Rolle
Unser Kunde, ein führender Akteur im Bereich Infrastruktur- und Energiemanagement, sucht eine/n administrative/n Projektkoordinator/in zur Unterstützung. Es handelt sich um eine 60-80% Stelle für 6 bis 12 Monate, mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung bei erfolgreicher Leistung.
Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der administrativen und technischen Abläufe des Unternehmens. Du bist verantwortlich für die administrative Projektverwaltung, die Überwachung und Koordination mit externen Partnern im Rahmen der Projektentwicklung.
Aufgaben
* Entgegennahme und Zentralisierung aller Baustellenabsichtsanfragen
* Weiterleitung und Übermittlung der Organisationsanfragen an externe Partner
* Erfassung und sorgfältige Aktualisierung der Daten in den IT-Systemen
* Informationsverfolgung und Sicherstellung der Datenqualität
* Erforderliche Nachverfolgungen bei den verschiedenen Beteiligten durchführen
* Vorbereitung und Begleitung der Vertreter bei Sitzungen mit Partnern
* Unterstützung beim Monitoring der Aktivitäten und der Leistungskennzahlen
Wir suchen
* Fortgeschrittene Kenntnisse in einem Geoinformationssystem (GIS)
* Technische Grundbildung (EFZ) in Elektrotechnik, Thermik, Bauingenieurwesen oder Hochbau oder gleichwertiger Abschluss oder kaufmännische Grundbildung mit technischem Interesse
* Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Synthesefähigkeit
* Fliessende Französischkenntnisse
* Hohe Genauigkeit und Organisationstalent
Von Vorteil, wenn Sie besitzen
* Gute Kenntnisse oder Interesse im Energiebereich
* Erste erfolgreiche Erfahrung in einer Koordinationsrolle
Für den Erfolg in dieser Funktion sind folgende persönliche Kompetenzen wichtig:
* Veränderungsorientiert
* Unterstützend
* Organisiert
* Verantwortungsbewusst
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt, und unser Kunde bittet darum, alle Fragen zur Stelle an Academic Work zu richten.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend, und die Ausschreibung kann vor Abschluss des Prozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergehen. Der Prozess beinhaltet Tests, die dazu dienen, den richtigen Kandidaten für die richtige Stelle zu finden, Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Ablauf zu fördern.
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