Die interne Personalpool flex26 beschäftigt rund 270 Mitarbeitende, die auch kurzfristig geplant über sämtliche Kliniken auf Stundenlohnbasis in der Pflege arbeiten. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als
Aufgaben
Sie arbeiten in einem kleinen Team mit und sind zuständig für die erfolgreiche Koordination sämtlicher Pool-Einsätze
Sie stellen die dazugehörenden Prozessabläufe sicher (u.a. digitaler Buchungsprozess, Schnittstellenbearbeitung)
Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden und bewirtschaften den E-Mail-Account
Sie übernehmen Verantwortung für eine professionelle und kundenorientierte Dienstleistung in der Drehscheibenfunktion
Sie unterstützen bei administrativen Arbeiten die Assistentin Teamleitung
Ferienvertretung in gegenseitiger Absprache anteilsmässig erhöht
Profil
Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen, gesundheitlichen und/oder administrativen Bereich
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind IT affin
Sie arbeiten gerne selbständig, sind pflichtbewusst und schätzen die Teamarbeit
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind belastbar und offen für Neues
Fragen zur Stelle?
Monique Rotzer
Leiterin Personalpool flex26
#J-18808-Ljbffr