Mitarbeiter*in forschungsadministration und raumverwaltung 100%

Ph3Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100% /h3 pWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n. /p h3Ihre Aufgaben /h3 pIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Raumplanung und Arbeitsplatzkoordination am Campus Zug‑Rotkreuz und unterstützen die Vizedirektion Forschung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. /p pZu Ihren Hauptaufgaben gehören: /p ul liManagement, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Prozesse in der Raumverwaltung und der Forschungsadministration /li liAssistenz des Vizedirektors Forschung in organisatorischen und administrativen Aufgaben /li liKoordination und Abstimmung mit departementsübergreifenden Partnerinnen und Partnern sowie internen Anspruchsgruppen /li liEnge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen, Servicestellen und Forschenden /li liPflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Handbüchern, Richtlinien und Dokumentationen /li liKoordination und Unterstützung der Arbeitssicherheit im Departement als Kontaktperson Arbeitssicherheit (KOPAS), inklusive Schulung und Sensibilisierung /li /ul h3Ihr Profil /h3 pSie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Zudem bringen Sie mit: /p ul liAbgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder mit vergleichbarer Qualifikation /li liErfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion von Vorteil /li liGute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Lösungen und effizienten Prozessen /li liAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen /li liSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein /li liKommunikationsstarkes, souveränes Auftreten sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2) /li liHohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit /li liErfahrung in der Dokumentation und Optimierung von Prozessen von Vorteil /li liPraxis- oder Berufsbildnerkurs bzw. Bereitschaft, diesen zu absolvieren /li /ul h3Unser Angebot /h3 pEs erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, wachsenden Departement mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung. Wir bieten Ihnen: /p ul liInteressante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team /li liOffene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld /li liZentraler, attraktiver Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz /li /ul h3Standort /h3 pHochschule Luzernbr/Informatikbr/Campus Zug‑Rotkreuzbr/Suurstoffi 1br/6343 Rotkreuz /p h3Fachliche Auskünfte /h3 pRahel Baumannbr/Leiterin Services Departementsentwicklungbr/ /p /p #J-18808-Ljbffr