Komplexität ordnen. Entscheide voranbringen. Kommunikation leben. Mit Engagement, Weitblick und sicherem Taktgefühl sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung effizient und wirkungsvoll agiert. Du bist Drehscheibe, Mitdenker/in und Vertrauensperson, vorausschauend, strukturiert und verbindlich in der Kommunikation. Deine Verantwortung * Du steuerst das Sitzungs- und Entscheidungsmanagement der Geschäftsleitung: Traktanden, Unterlagen, Protokolle, Pendenzen, Follow-up. * Du koordinierst, priorisierst und synchronisierst Termine, Themen und Schnittstellen. * Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Korrespondenz stilsicher und adressatengerecht auf. * Du stellst ein professionelles Informationsmanagement sicher. * Du arbeitest in ausgewählten Projekten (z. B. Organisationsentwicklung, Prozess- und Kommunikationsinitiativen) mit und bringst Struktur in komplexe Fragestellungen. * Du begeisterst durch deine motivierende Art und schaffst Vertrauen im täglichen Austausch mit Führungskräften und Partnern. Das bringst du mit * Qualifikation als Direktionsassistent/in oder vergleichbar - auch Kandidat/innen in Ausbildung (mit klarer Motivation und erster Erfahrung in einer ähnlichen Rolle) sind willkommen. * Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, mit der du komplexe Zusammenhänge schnell erfasst und zielorientiert steuerst. * Hohe Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Serviceorientierung - gepaart mit professionellem Auftreten. * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind ein Plus. * Sicher im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools. * Eine natürliche, begeisternde und sympathische Art, mit der du Menschen mitnimmst und Vertrauen aufbaust. Darauf kannst du dich freuen * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Geschäftsleitung. * Ein professionelles Umfeld, in dem Qualität, Verbindlichkeit und Zusammenarbeit zählen. * Gestaltungsspielraum, um Abläufe, Standards und Kommunikation weiterzuentwickeln. * Kurze Wege, klare Verantwortlichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima. * Viele weitere Benefits. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Susanne Sulzer. One Passion. Many Opportunities.