HR-Fachfrau / HR-Fachmann (inkl. Payroll) 50 – 80 %
Doka ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Schalungslösungen und Dienstleistungen für alle Bereiche des Bauwesens. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein globaler Anbieter von Gerüstlösungen für ein breites Anwendungsspektrum. Mit mehr als 160 Vertriebs‑ und Logistikstandorten in über 50 Ländern verfügt Doka über ein leistungsstarkes Vertriebs‑ und Servicenetz für Beratung, Betreuung und technische Unterstützung vor Ort und sorgt für professionelle Unterstützung als Lieferant und Partner – unabhängig von Grösse und Komplexität des Projekts. Doka beschäftigt weltweit mehr als 8 000 Mitarbeiter*innen und gehört zur Umdasch Group, die seit mehr als 150 Jahren für Zuverlässigkeit, Erfahrung und Vertrauen steht.
Bei Doka leben wir Premium als Selbstverständnis. Mit Begeisterung sind wir Gestalter im eigenen Bereich und Unterstützer für Kollegen und Kunden.
Wir suchen nach Vereinbarung zur Vervollständigung unserer Personalabteilung eine/-n HR‑Fachfrau / HR‑Fachmann (inkl. Payroll) mit umfassender Berufserfahrung und tiefgreifendem Know‑how im Personalmanagement inklusive Payroll.
Stellenbeschreibung
* Fachverantwortung im Team über den kompletten HR‑Bereich (ohne Führungsverantwortung)
* Operative Abwicklung des gesamten Payroll‑Prozesses für ca. 100 Mitarbeitende
* Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in sämtlichen HR‑, Payroll‑ und Versicherungsangelegenheiten
* Steuerung und Durchführung des Rekrutierungs‑ und Onboardingprozesses
* Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
* Sicherstellung einer lückenlosen Administration der Sozialversicherungen inklusive Pensionskasse
* Überwachung des Zeit‑ und Absenzenmanagements
* Kontenabstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Ausstellung der jährlichen Lohnausweise
* Entwicklung und Förderung von Talentmanagement und Mitarbeiterweiterbildung
* Verantwortung für die jährlichen Abrechnungen (intern und extern)
* Betreuung und Unterstützung der kaufmännischen Lernenden
* Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen HR‑Controllings
* Erstellung und Auswertung von HR‑Kennzahlen, Reports und Statistiken
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld
* Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse
* Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
* Teamgeist, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken
* Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Motivation zur Weiterentwicklung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP‑Kenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen – Wir bieten
* Festanstellung mit umfassender Einarbeitung
* Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, offenen, sympathischen Team
* Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (modernes Arbeitszeitreglement mit Möglichkeit für Gleitzeit, Büroneubau, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für E‑Autos, ergonomischer Arbeitsplatz, subventioniertes Mitarbeiterrestaurant, Teamevents u.v.m.)
* Gesundheitsförderung (u.a. sportliche Aktivitäten)
Die Doka Schweiz setzt sich für die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter ein. Wir verstehen uns als "Equal Opportunity Employer" und handeln nach dem Grundsatz der Chancengleichheit.
Gemeinsam gehen wir zielstrebig voran und gestalten die Zukunft von Doka!
Besuchen Sie uns für mehr Informationen: https://www.doka.com/de-CH
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung!
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