Ihre Aufgaben
* Du bietest administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Anästhesie.
* Du unterstützt abteilungsübergreifend und vertrittst das Team innerhalb des Supportcenters DAIM.
* Du übernimmst die eOPPS-Planung (Saaleinteilung) und eOPPS Ansprünge.
* Du koordinierst die NORA-Spur (non operating room anaesthesia) und organisierst die REA-Kurse.
* Du bist verantwortlich für das Datenmanagement und das Führen sowie Kontrollieren von Statistiken.
* Du bist die Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
* Du führst die Geschäftskorrespondenz, organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und erstellst Protokolle.
Ihr Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrere Jahre im Gesundheitswesen.
* Du bist mit medizinischer Terminologie vertraut und hast Kenntnisse im Versicherungswesen.
* Du bist eine vorausschauende, proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit einer „Can Do“-Mentalität.
* Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
* Du verfügst über allgemeine IT-Kenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen.
* Du arbeitest exakt, effizient und selbstständig.
* Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und bereit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
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