Assistent:in der Geschäftsleitung – Kommunikation und Administration (60 %)
SEILERLINHART Architekten ist ein regional verankertes Architekturatelier mit Sitz in Luzern und Sarnen. Wir entwickeln, begleiten und überwachen Planungen und Bauleistungen zu unterschiedlichsten architektonischen Aufgaben in der gesamten Deutschschweiz. Das Unternehmen beschäftigt rund 15 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Aufgrund einer Neubesetzung suchen wir per Juni 2026 eine engagierte Persönlichkeit als
Assistent:in der Geschäftsleitung – Kommunikation und Administration (60 %)
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination für sämtliche administrative Aufgaben der Geschäftsleitung. Sie bilden in dieser Drehscheibenfunktion die Schnittstelle zu Projektleitern, Kunden, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
* Selbständige Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Führen des Sekretariates (Korrespondenz, Texte, Terminmanagement, etc.)
* Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei der externen Lohnbuchhaltung
* Organisation von Sitzungen und Workshops
* Bewirtschaftung der Webseite
* Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei Offerten und Vertragsdokumenten
* Mitarbeit bei der Anmeldung von Architekturwettbewerben, Präqualifikationen und Ausschreibungen
Ihr Profil:
Sie bringen Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich mit, vorzugsweise in der Planungs- oder Architekturbranche. Oder Sie kommen aus einem kreativen Berufszweig und haben Interesse an Kommunikation und Administration.
Sie arbeiten selbständig, denken vernetzt und verfügen über die Fähigkeit, flexibel zwischen unterschiedlichen Themen zu wechseln. Sie überzeugen durch Ihre sympathische, unkomplizierte Ausstrahlung und Ihr sicheres Auftreten. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen jederzeit stilsicher und stufengerecht zu agieren.
Sie haben Interesse an der Mitwirkung in einem Architekturbüro und verfügen über einen hohen Anspruch an den sprachlichen Ausdruck in Deutsch (Muttersprache). Neben einem versierten Umgang mit der MS-Office-Palette finden Sie sich rasch in neue Programme ein und bringen idealerweise Erfahrung in der Rechnungsstellung mit.
Ihre Bewerbung:
Möchten Sie mit Ihrem Engagement und Ihrem Wissen zu unserem Erfolg beitragen? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [emailprotected]
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