In Zürich wartet auf dich eine vielseitige Aufgabe als Immobilienassistent, bei der du sowohl die administrativen Tätigkeiten der Immobilienverwaltung als auch die Organisation und Begleitung von Besichtigungen verantwortest.
Aufgaben
* Erstellung von Mietverträgen sowie aller dazugehörigen Unterlagen unter Berücksichtigung der relevanten Vorgaben und Fristen
* Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Besichtigungen inklusive Terminplanung und Kommunikation mit Interessenten
* Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Ablage
* Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensmeldungen in Abstimmung mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
* Mitarbeit bei der Vermarktung von Immobilien, einschliesslich Erstellung von Exposés, Pflege von Inseraten und Abstimmung mit Marketingkanälen
* Koordination von Handwerkereinsätzen, einschliesslich Beauftragung, Terminüberwachung und Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten
* Erstellung und Versand von Korrespondenz an Mieter, Eigentümer und externe Partner
* Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen für interne und externe Besprechungen
* Unterstützung bei Abrechnungen und buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung
* Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung des Teams und Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ (von Vorteil in der Immobilienbranche)
* Oder erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche vorhanden (eines von beidem zwingend)
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch Erfahrung mit Immobiliensoftware
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Vorteile
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Ein motiviertes und kollegiales Team mit einer angenehmen, unterstützenden Arbeitsatmosphäre
* Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Büroausstattung und zentraler Lage in Zürich
* Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird
* Regelmässige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders
* Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung und Sozialleistungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-708750) hast, kontaktiere bitte Dominique Szegö unter 058 233 39 39.
***Bewerbungen werden nur berücksichtigt, wenn Grundausbildung oder Berufserfahrung in der Immobilienbranche vorhanden ist.***
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