Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee, mit einer schlank und transparent geführten Organisation, für die offene Kommunikation, Respekt und
Verantwortung zentrale Werte sind.
Ihre Aufgaben
• Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
• Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family
Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der
Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
• Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
• Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs,
Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
• Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
• Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
• Organisation und Koordination interner sowie externer Events
• Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
• Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-
Management oder in der Teamleitung
• Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
• Erfahrung in Corporate Legal Administration
• Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter
Denkweise
• Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das dürfen Sie erwarten
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
Interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an
conte@workmanagement.ch zu.
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