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Büroleiter/in

Freiburg
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
EUR 80’000 - EUR 100’000 pro Jahr
Inserat online seit: 15 April
Beschreibung

Beschäftigungsgrad: 90-100%

Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 24.04.2026

Datum des Stellenantritts: 01.05.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Staatsanwaltschaft

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsmanagementsystem eingereicht werden.

Die Staatsanwaltschaft bearbeitet oder überwacht sämtliche Straffälle im Kanton Freiburg und erledigt einen Grossteil davon selbständig, soweit eine Angelegenheit nach Abschluss der Untersuchung nicht an ein Gericht überwiesen oder von einer Strafbehörde (Oberamt, Jugendstrafbehörde) erledigt wird. Die Staatsanwaltschaft zählt 16 StaatsanwältInnen und beschäftigt rund 70 MitarbeiterInnen. Sie bearbeitet französische und deutsche Fälle. Die Staatsanwaltschaft hat einen hohen Organisationsgrad mit zahlreichen internen Weisungen und Richtlinien.

Ihre Aufgaben

Leitung des Empfangspersonals der StA (Schulung, Richtlinien, Arbeitsabläufe, Qualitäts- und Quantitätskontrolle, Statistiken, Abwesenheiten und sonstige Personalangelegenheiten)

Leitung und Organisation der Arbeit am Empfang

Verantwortung für die Verwaltung der Tribuna-Datenbank, die Erfassung von Strafanträgen und Berichten, die Aktualisierung der Einträge sowie Schulung und Unterstützung aller Mitarbeiter der StA (Erstellung von Arbeitsabläufen)

Verwaltung der Abläufe am Schalter, der zentralen Mailbox sowie der Telefonzentrale der StA

Kontrolle der Ausführung von Aufgaben insbesondere im Zusammenhang mit der Post (Empfang, Verteilung und Versand)

Ansprechpartnerin der Post, der Freiburger Verkehrsbetriebe und anderer Stellen

Gewünschtes Profil

Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung

Sicherer Umgang mit IT-Tools der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams, usw.). Die Beherrschung der Fachanwendung Tribuna V3 ist von Vorteil

Für die Stelle relevante Berufserfahrung, idealerweise mit mehrjähriger Tätigkeit im Justizbereich und Erfahrung in der Personalführung

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit

Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise

Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) mit guten Französischkenntnissen

Kontaktperson
Blaise Toffel, Chef-Gerichtsschreiber blaise.toffel@fr.ch, T +41 26 305 39 27

Datum der Stellenausschreibung: 02.04.2026

Referenz: 10005

#J-18808-Ljbffr

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