Sie suchen nach einer Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Wir bieten eine spannende Stelle als Assistentin für ein Produktionsunternehmen an.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Unsere Assistentin wird die Gruppen- und Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen. Sie ist für die Material- und Lagerverwaltung zuständig und erstellt Investmentanträge sowie verfolgt deren Nachverfolgung.
* Administrative Unterstützung: Organisation von Terminen, Bearbeitung von Dokumenten und Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
* Material- und Lagerverwaltung: Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, Inventur der Lagerbestände und Überwachung der Lagerkapazitäten.
* Investitionsanträge: Erstellung und Nachverfolgung von Anträgen für Investitionen.
* Vertragsmanagement: Verwaltung von Wartungsverträgen für Laborgeräte.
* Geräteverwaltung: Pflege und Kontrolle der Übersicht aller Laborgeräte, einschließlich Inventuren, Neuaufnahmen und Ausserbetriebnahmen.
* Rechnungsmanagement: Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
* Qualitätsprüfungen: Regelmäßige Überprüfung von Laborgeräten zur Gewährleistung hoher Qualität.
Profil des Idealbewerbers
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person mit folgenden Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine qualifizierte Ausbildung in einem relevanten Bereich.
* Erste Erfahrung in einem Laborumfeld: Vorteilhaft, aber nicht erforderlich.
* Motivierter Teamplayer: Eine starke Sozialkompetenz und Fähigkeit zum Arbeiten in einem Team.
* Hohe Lernbereitschaft: Eine flexible und leistungsstarke Persönlichkeit.
* Flexibilität im Umgang mit wechselnden Kundenanforderungen: Fähigkeit zur Priorisierung und Anpassung an neue Situationen.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook): Grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift: Ein hohes Maß an Sprachkenntnissen in beiden Sprachen.
Vorteile der Arbeit bei uns
Bei uns erwarten Sie:
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld: Eine vielfältige Aufgabenstruktur und regelmäßige Herausforderungen.
* Ein moderner Arbeitsplatz: Eine moderne Infrastruktur und aktuelle Technologie.
* Gute Entlöhnung und Benefits: Eine faire Bezahlung und angemessene Vergünstigungen.
* Die Möglichkeit, Verantwortung in verschiedenen Bereichen zu übernehmen: Eine Chance zur Karriereentwicklung und Selbstentwicklung.
* Ein motiviertes Team: Eine engagierte und kooperative Mannschaft.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig!