* Verantwortung der professionellen Vor- und Nachbereitung von Meetings, eigenständige Führung des Sekretariats der Departementssitzungen, bei Bedarf sichere Moderation von Workshops vor Publikum
* Planung, Koordination und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Departementsanlässe
* Mitarbeit im Personal- und Bewerbermanagement des Departement Finanzen sowie professionelle Beratung der Linienvorgesetzten in allen Personalbelangen
* Sicherstellung einer effizienten Terminplanung sowie ein prompter und zuverlässiger Kundenservice innerhalb des Departements und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe
Was Sie für diese Stelle mitbringen
* Kaufmännische Grundausbildung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in sowie idealerweise zur Personalassistent/in
* Mehrjährige fundierte Praxis in einer vergleichbaren, kadernahen Assistenzfunktion. Erfahrung im Finanzsektor oder im Spitalumfeld ist ein grosses Plus
* Proaktives Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln, hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägter Durchhaltewillen
* Exzellente MS-Office-Skills (Fokus PowerPoint) und die Fähigkeit publikumswirksam und stilsicher aufzutreten
selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit höchster Diskretion und Loyalität
Unser Angebot an Sie
* Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit grossem Handlungsspielraum
* Einblick in die strategische Steuerung des Departements Finanzen
* Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und moderne Arbeitsplatzinfrastruktur
Ihre Bewerbung
* Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
* Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Patricia Joaquim, Assistentin Managementsupport, Telefon +41 71 494 70 39
* Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Gerber, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 62 46
Über uns
Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.
#J-18808-Ljbffr