Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)Das bewirken Sie bei unsVerantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung ImmobilienDirektionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und LiegenschaftenKoordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen GeschäftenUnterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und KreditabrechnungenOrganisation von Sitzungen und Anlässen sowie ProtokollierungAdministrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung ImmobilienSo begeistern Sie unsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZVorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende BerufserfahrungBerufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von VorteilOrganisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen AuffassungsgabeEffiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, TeamfähigkeitSehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-KenntnisseBereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund NachfolgeplanungDas erwartet Sie bei unsEine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute ArbeitsatmosphäreVereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach FunktionGroßzügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehenKompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und WeiterbildungFunktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich
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